Практические работы по Access 2007 10 класс.

ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ МНОГОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ.

Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать тип данных, задавать маску ввода для поля, использовать свойства поля, создавать ключи и индексы для полей таблицы, заполнять таблицы данными и создавать формы.

1.1.            Для создания новой базы данных: загрузите MS Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

Задайте имя вашей базы Приёмная комиссия. По умолчанию MS Access предлагает вам имя базы db1(Access 2007 – Database1.accdb), а тип файла - Базы данныхAccess. Имя задайте Факультеты.

1.2. Для создания таблицы базы данных: в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке <Конструктор таблиц> (рис. 1).


Рис. 1. Создание таблиц в режиме Конструктора

1.3. Для определения полей таблицы: введите в строку столбца Имя поля имя первого поля – Код_факультета .В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Числовой. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access (см.рис. 2).

Выбор типа данных из

выпадающего списка

 
 


Рис. 2. Выбор типа данных

Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Факультеты выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1.

 

 

 

Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Факультеты.

Имя поля

Тип поля

Длина (формат)

Код_факультета

Текстовый

2

Факультет

Текстовый

30

Экзамен_1

Текстовый

30

Экзамен_2

Текстовый

30

Экзамен_3

Текстовый

30

 

 

Вкладка «Общие»

 

 
 

 


Рис.3.Использование для поля дополнительных параметров с помощью вкладки «Общие»

 

1.4. Создание ключевых полей.

Первичный ключ - это поле (или ряд полей), которое однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Access не допускает повторных значений в поле первичного ключа. Сделайте поле Код_факультета ключевым. Для этого откройте таблицу Факультеты в режиме Конструктора и, поместив курсор на имя этого поля, щелкните по кнопке  - Ключевое поле (рис. 4):

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Назначение поля ключевым

1.5. Закройте таблицу. MS Access предложит сохранить таблицу (по умолчанию Таблица1»). Задайте имя таблицы «Факультеты».

Аналогично в режиме Конструктора создать таблицу «Специальности».

Таблица 2. Описание свойств полей таблицы Специальности.

Имя поля

Тип поля

Длина (формат)

Код_специальности (ключевое)

Текстовый

3

Специальность

Текстовый

30

Код_факультета

Текстовый

2

План

Числовой

Целый

 

1.6. Заполнение таблиц данными.

Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режима Конструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком.

Внимание! (данные в таблицу можно ввести только в режиме Таблицы)

Рис. 5.Таблица «Факультеты».

 Рис. 6.Таблица «Специальности».